Kevätkokous ti 21.04.2026 klo 11
Sepänkatu 3 (K. krs)

YHTEYSTIEDOT

Ota meihin yhteyttä

VIADIA Uusikaupunki

Sepänkatu 3 (K. krs)
23500 Uusikaupunki
Ruokakassijako perjantaisin klo 10:45 - 11:30

Liisa Ellä

Ruoka-aputyön vastaava

Vastaa ruokakassijaoista ja koordinoi sekä yhdistyksen päivittäistä että vapaaehtoisten toimintaa.

Ossi Lehtovuori

Toiminnanjohtaja // Hallituksen puheenjohtaja

Johtaa yhdistystä ja vastaa hallinnosta ja taloudesta.

Voimaantulopäivä: 01.03.2026 ViaDia Uusikaupunki ry

1. Johdanto

ViaDia Uusikaupunki ry kunnioittaa yksityisyyttäsi ja sitoutuu suojaamaan henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tämä tietosuojakäytäntö kertoo, mitä tietoja keräämme, miten käytämme niitä ja mitä oikeuksia sinulla on.

2. Rekisterinpitäjä

ViaDia Uusikaupunki ry

Sepänkatu 3 (K. krs.), 23500 Uusikaupunki, Suomi
Ossi Lehtovuori, toiminnanjohtaja

3. Kerättävät henkilötiedot

Keräämme henkilötietoja yhdistyksen toiminnan kannalta välttämättömiltä henkilöiltä:

3.1 Yhdistyksen jäsenet

Nimi
Yhteystiedot (osoite, puhelin, sähköposti)
Laskutustiedot jäsenmaksun perimistä varten
Jäsenyyden alkamis- ja päättymispäivä

3.2 Hallituksen jäsenet

Nimi ja yhteystiedot (puhelin, sähköposti)
Yhdistysrekisteriin tarvittavat tiedot

3.3 Ruoka-aputyön vastaava

Nimi ja yhteystiedot (puhelin, sähköposti)

3.4 Keittiötiimin jäsenet

Nimi ja yhteystiedot (puhelin, sähköposti)
Tietoja käytetään yhteydenpitoon ja tarvittavaan koordinointiin

3.5 Tekniset tiedot (verkkosivusto)

IP-osoite
Selaintyyppi ja -versio
Sivuston käyttötiedot evästeiden ja analytiikan kautta

Huomio: Emme kerää henkilötietoja ruokakassijaon asiakkailta tai muilta kävijöiltä.

4. Tietojen käyttötarkoitukset

Jäsenrekisterin ylläpito
Jäsenmaksujen laskutus ja perintä
Jäsenviestintä ja tiedottaminen
Yhdistyksen hallinnollinen toiminta
Ruoka-aputyön koordinointi
Yhteydenpito yhdistyksen vastuuhenkilöiden kesken
Lakisääteiset velvoitteet (yhdistysrekisteri, kirjanpito)

5. Tietojen käsittelyn oikeusperusteet

Sopimus – jäsenyyteen perustuva suhde ja jäsenmaksun laskutus
Lakisääteinen velvoite – yhdistysrekisterin ja kirjanpidon vaatimukset
Oikeutettu etu – yhdistyksen toiminnan koordinointi ja jäsenviestintä

6. Tietojen säilytysaika

Tietotyyppi	Säilytysaika
Jäsentiedot	Jäsenyyden ajan + 2 vuotta
Laskutustiedot	Kirjanpitolain mukaisesti 6 vuotta
Hallituksen jäsenten tiedot	Toimikauden ajan + lakisääteinen aika
Ruoka-aputyön vastaavan tiedot	Tehtävän keston ajan
Tekniset lokitiedot	12 kuukautta

7. Tietojen luovutus ja siirto

Emme myy tai vuokraa henkilötietoja.

Tietoja luovutetaan:

Patentti- ja rekisterihallitukselle yhdistysrekisterin ylläpitoa varten
Kirjanpitäjälle lakisääteisen kirjanpidon hoitamiseksi
Palveluntarjoajille (verkkosivuston ylläpito, laskutuspalvelut), jotka ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä

8. Evästeet ja analytiikka

Evästetyyppi	Tarkoitus
Välttämättömät	Sivuston perustoiminnot
Analytiikka	Kävijätilastot

Voit hallita evästeasetuksia selaimesi kautta.

9. Tietoturva

SSL/TLS-salaus tiedonsiirrossa
Pääsynhallinta ja käyttöoikeuksien rajoittaminen
Jäsenrekisterin suojaus asianmukaisin teknisin keinoin

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

Saada pääsy omiin tietoihisi
Pyytää tietojen oikaisua
Pyytää tietojen poistamista (ellei lakisääteinen velvoite estä)
Rajoittaa tietojen käsittelyä
Siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle
Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Ota yhteyttä:

11. Valvontaviranomainen

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
029 566 6700
www.tietosuoja.fi

12. Muutokset

Voimme päivittää tätä käytäntöä tarvittaessa. Uusin versio on saatavilla osoitteessa viadiauusikaupunki.fi.

Viimeisin päivitys: 01.03.2026

13. Yhteystiedot

ViaDia Uusikaupunki ry

Sepänkatu 3 (K. krs.), 23500 Uusikaupunki
Ossi Lehtovuori, toiminnanjohtaja

YHTEYSTIEDOT

VIADIA Uusikaupunki

Liisa Ellä

Ossi Lehtovuori

Käytämme evästeitä